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“移动办公”助力打造“绿色机关”,中石化玉林分公司有一套

来源:南国早报客户端 发布时间:

在抗击疫情常态化情况下,为助力持续攻坚创效行动,中石化广西石油玉林分公司推行了“公文掌上办、信息移动通、会议线上开”等措施,积极打造新型节约、绿色环保机关。

公文“掌上办”

为方便机关人员特别是中层科级人员的在家、出差、下库站基层检查时进行公文处理,该公司保密办为36名备案同意开通移动办公的机关管理人员在手机端安装了广西石油移动办公APP,高效融合了收发文、请示办理、通知通告等机关工作,实现了公文即时手机“掌上办”,文件从上文到签发“不过夜”,提高了机关绿色无纸化办公工作效率。

信息“移动通”

该公司在内部即时通讯软件“石化通”上建立了“持续攻坚创效群”、“安全环保数质量管理群”、“持续攻坚创效宣传群”,每天在群上共享销售成功案例、安全环保数质量管理要求、持续攻坚创效宣传重点等机关办公信息,实现了分公司机关、基层的信息手机“移动通”,提高了机关工作决策的快速传达与执行效率,减少了纸张使用,节约纸张办公费用约3000元,助力绿色办公。

会议“线上开”

该公司采取联网视频会议、即时通讯软件会议两种方式推行会议“线上开”,通过视频将重要的文件、讨论议题等直达县级公司、油库班组。对于不需保密的日常操作培训会议,采取在钉钉群、石化通群等即时通讯软件上召开直达员工个人的手机培训会议。通过实行会议“线上开”,1-8月,该公司节约往返驻地的开会交通费、差旅费约3万元,真正实现了绿色办公。(吉海强)

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